9810退税的核心机制是离境即退税、销售再核算。货物报关离境后即可申请预退税，无需等待海外销售完成，退税资金回笼周期从原来的3至6个月大幅压缩至24小时内。预退税后需在核算期内根据海外实际销售情况完成对账，已售货物核对税额差异并调整申报，未售货物全额缴回预退税款。
操作流程分为五个步骤。第一步企业备案：完成跨境电商企业备案和出口退免税备案，注意2026年海外仓业务模式备案已取消，无需再向海关办理。第二步出口报关：货物出口时监管方式填写9810，并向海关传输订舱单电子数据，无需传输收款单电子信息。第三步申请预退税：货物离境后向税务机关申请预退税，需提供出口报关单、销售合同或海外仓订仓单等单证。第四步销售核算：在核算期内，即税务办结退税次月1日至次年4月30日，根据海外实际销售情况完成对账，已售货物核对税额差异，未售货物缴回预退税款。第五步单证留存：保存销售记账凭证、销售明细账等证明材料，这是退税核算阶段的核心依据。
退税金额取决于产品的出口退税率，大部分产品退税率在9%至13%之间。以出口100万元人民币的电子产品为例，退税率为13%，可退税额约13万元。但需注意，退税金额以实际销售为基数，未售出部分需缴回预退税款。
退运政策方面，9810项下出口货物自出口之日起6个月内因滞销或退货原状退运进境的商品，免征进口关税和进口环节增值税、消费税，出口时已征收的出口关税准予退还。这一政策显著降低了海外仓滞销库存的退运成本。
