一、发货前准备阶段
1. 货物整理与包装：按照运输要求对货物进行分类、整理和包装，确保符合海运安全标准。
2. 文件准备：准备商业发票、装箱单、产品HS编码等必要文件。涉及敏感品或特殊认证的产品（如电子产品需INMETRO认证、食品需ANVISA认证）还需准备相应证明文件。
3. 货代选择与委托：选择专业货代公司，填写承运委托书并提供货物信息。
二、国内操作阶段
4. 订舱与装货：货代根据货物信息向船公司订舱，安排装货时间。对需熏蒸的货物（如木质包装）进行熏蒸处理。
5. 出口报关：货代根据装箱单和发票向中国海关申报出口，提交必要单证。
6. 补料与制单：报关放行后补充货物信息，核对提单内容确保与实际一致。
三、国际运输阶段
7. 海运运输：货物从深圳、广州、上海等主要港口发往巴西桑托斯、维多利亚等港口。
8. 运输跟踪：通过物流信息系统实时跟踪货物运输状态和位置。
四、巴西清关阶段
9. 申报与缴税：货物到达巴西港口后，货代清关团队通过巴西外贸网SISCOMEX系统申报，并缴纳关税、ICMS州税、IPI联邦工业产品税、PIS/COFINS联邦税等相关税费。
10. 海关查验：巴西海关对货物进行文件审核和实际检查，查验率较高。
11. 清关完成：海关确认无误后授权通关，货物完成清关手续。
五、末端配送阶段
12. 提货与派送：清关完成后安排提货，根据运输方式（整柜或散货）进行配送。
13. 送货上门：通过卡车或其他物流方式将货物送达最终收件人指定地址。
关键注意事项：
• 巴西海关实行严格的NFE电子发票系统管理，收货方需具备有效的巴西税务登记号（CNPJ）。
• 外包装必须贴好葡萄牙语标签及"Made in China"标识，商业发票、提单等核心文件需经葡萄牙语公证。
• 2026年4月起将强制提交电子版海关申报单，需确保全链路信息100%一致。
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