这些是任何包裹都必须具备的基础文件，信息的真实准确和相互一致至关重要。
· 收件人税号：这是强制性要求。寄给个人必须提供 CPF（巴西个人税号），寄给公司则需提供 CNPJ（14位公司税号）。此号码必须清晰标注在运单和商业发票上，信息缺失或错误将导致清关延误或货物被直接退回。
· 商业发票：需使用英文或葡萄牙文填写，并包含以下详细信息：收/寄件人完整信息、精确的货物描述（品名、品牌、型号、材质、用途）、海关编码（NCM编码）、数量、单价、总价、货币类型、贸易术语（如FOB、CIF）、运费等。务必避免使用“样品”、“商品”等模糊表述。
· 装箱单：需详细列出每个包装箱内的货物明细、数量、净重/毛重、体积及包装尺寸。
· 正本提单：巴西海关不接受电放提单及海运单（Sea Waybill），清关必须使用正本提单。提单上必须明确显示运费金额。
二、特殊商品所需认证
对于特定品类的货物，巴西相关监管部门要求提前获得准入许可，这是清关的另一大关键。
· INMETRO认证：针对电子产品（如灯具、家电、玩具等），需要通过巴西国家计量、标准化与工业质量研究所的强制性认证，以证明产品符合技术标准和安全要求。
· ANATEL认证：所有通讯设备（如手机、路由器、机顶盒）必须获得巴西国家电信管理局的认证。
· ANVISA卫生许可：食品、药品、化妆品、保健品等可能影响消费者健康的产品，在清关前需获得巴西国家卫生监督局的卫生许可或注册文件。
· MAPA动植物检疫证书：进口动植物产品（如水果、种子、木制品等）需提供巴西农业部签发的植物检疫或动物卫生证书。木质包装需提供熏蒸证明或热处理证书。
三、海关其他重要规定
· 如实申报价值：巴西海关对低申报行为查验非常严格。申报价值应接近实际销售价格，并建议保留交易记录（如进货单据、销售链接）以备查验。
· 清晰的货物描述：提单和发票上的品名描述必须具体。例如，不能只写“衣服”，应写明“男士棉质T恤”。
· 清关模式选择：申报价值（含运费）低于3000美元的货物可走简易清关流程；若价值超限、用于销售或为商业样品，则需转为正式清关，且目前仅圣保罗的VCP/GRU口岸受理。
四、清关实用建议
· 提前咨询与准备：由于巴西清关政策复杂且可能变动，在寄件前，务必与你选定的巴西专线物流服务商确认最新的文件要求。对于特殊商品，可委托专业清关公司进行咨询。
· 信息一致是关键：确保所有文件（运单、发票、装箱单）上的信息，特别是收件人、品名、数量、价值等必须完全一致。
· 考虑“双清包税”渠道：如果希望省心省力，可以选择提供“双清包税”（即包含中国出口报关和巴西进口清关、税费）服务的物流专线，由物流商负责处理复杂的清关事宜。
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