文件是清关的基石，巴西海关对此要求极为严格。
一、确保文件完整准确
· 核心文件：必须备齐并确保商业发票、装箱单、提单（巴西海关不接受电放提单，必须是正本提单）、原产地证明等文件信息完全一致。商业发票建议使用葡萄牙语或英语，并详细列明货物名称、数量、单价、总价、原产国等信息。
· 关键信息：所有文件上必须清晰标注收货方的税号（公司为CNPJ，个人为CPF）和商品的NCM编码（南方共同市场通用命名法，相当于HS编码）。
· 价值申报：避免低申报或高申报。巴西海关对货值审查严格，申报价值应尽可能接近实际交易价格，并准备好交易链接、售价信息等作为证明。
二、借助专业清关力量
· 本地清关代理：强烈建议与拥有丰富经验的巴西本地清关代理合作。他们熟悉当地法规、流程和人脉，能有效预判风险，处理突发问题，甚至可以将清关效率提升40%。
· 利用平台合规计划：对于跨境电商卖家，可以关注亚马逊等平台推出的合规计划。例如，亚马逊巴西站的AMIF项目由平台线上统一代缴关税，能大幅简化卖家的税务处理流程。
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